针对企业产品标准编写时的困惑,本文提出了编写思路,重点阐述了企业产品标准中(技术)要求的编写要求,举例分析了食品、电子产品标准(技术)要求的编写。
随着科学技术的不断进步和发展,越来越多的新事物和新兴产品不断涌现,以满足人们日益增长的物质需求,如便携式移动电源、可发热床垫、家具收纳用品、带音乐播放功能的负离子仪等,不胜枚举。按照我国有关法律法规的要求,这些产品要进入流通领域,应有执行的标准。而我国的标准制定,不论是国家标准、行业标准还是地方标准都滞后于产品的技术革新,因此很难寻找到适合的标准来执行,因此,按照我国《标准化法》的规定:“企业生产的产品没有国家标准和行业标准的,应当制定企业标准,作为组织生产的依据。”随着标准化在社会中的宣传和推广,产品标准不仅是组织生产的依据,还是出厂检验、贸易(交货)、技术交流、仲裁和质量监督检查的依据,因此企业产品标准的制定显得尤为重要。
企业的人员在制定产品标准时会遇到诸多困惑,
一 是不了解标准是什么,更谈不上制定标准;
二 是将标准与产品说明书和宣传册混淆,只说明了产品的部分技术要求,却忽略了标准中的其他要素;
三 是不了解标准的编写格式,依自己的意愿编排。近年来,笔者一直从事企业产品标准的制修订工作,为了解决企业编写标准时的困惑,总结了标准编写的思路和步骤,并列举分析了几个典型案例,
供读者参考。
需要提供的资料:
1. 产品的说明书
2. 产品的图片
3. 品的功能性能介绍
4. 营业执照与组织机构代码证复印件盖公章
5. 编写人员名单
6. 法人身份证号. 联系人名称,联系方式
7. 申请表格1份(如附件我司提供的)。
申请产品企业标准备案号的主要流程如下: 1、先根据产品,查查有无国家标准、行业标准、地方标准; 2、查出结果若有列之一情况的,需要编制产品的企业标准: ——该产品没有国家标准、行业标准、地方标准的; ——该产品不属于国家标准、行业标准、地方标准规定的适用范围的; ——该产品高(或严格)于国家标准、行业标准、地方标准,但企业有制定企业标准要求的; 3、编制产品的企业标准(初稿); 4、送检样品,提供型式检验报告; 5、根据产品检验报告和其它情况,组织人员对企业标准(初稿)进行修改形成企业标准送审稿; 6、组织*对企业标准送审稿进行审查,并做好会议记要和审查结论;
7、编制企业产品标准说明,批准发布标准文本文件; 8、整理好将上述过程中形成的相关材料后,向企业标准主管部门申报备案; 9、按主管部门备案要求补充相关的资料,并按主管部门提出意见进行修改完善即可。
有下列情形之一的,企业产品标准应当进行复审:
(1)国家有关法律、法规、规章以及产业发展方针、政策作出调整或者重新规定的;
(2)新发布了相关国家标准、行业标准、地方标准的;
(3)规范性引用文件中相应的国家标准、行业标准、地方标准作了修订的;
(4)企业生产工艺或者原材料、配方发生重大改变的;
(5)标准备案有效期届满的;
(6)其他应当进行复审的。
企业从事生产并用于销售的产品在尚无国家标准、行业标准或地方标准的情况下,应由企业制定相应的产品企业标准,作为企业组织生产和判定产品质量的依据,并备案。
企业*、生产出一款产品并准备上市销售时,在满足办理企业标准备案条件下,需要按照企业生产产品的标准为产品编写相应的标准文本,并在企业标准信息公共服务平台行注册,审核,公示
企业标准备案流程详细介绍:
1,充分了解自己的产品应该如何进行备案,注意事项有哪些?
2,标准文本草稿确认,是否已经完全体现本产品对应国家标准的项目充分体现到,是否体现出本产品**出国家标准的相关特性
3,注册企业公共平台账号(需使用企业长期使用的手机号码)
4,填写相关资料,上传标准文本,接受审核
5,审核完成,执行标准公示。产品可以合法正常上市销售,并在产品包装上打上通过审核的执行标准号:Q/XX XX XXX
企业标准文本编辑,产品标准的主要内容包括:
1. 产品的适用范围;
2. 产品的品种、规格和结构形式;
3. 产品的主要性能;
4. 产品的试验、检验方法和验收规则;
5. 产品的包装、储存和运输等方面的要求
产品备案可以大致分为两种,费用也大相径庭,主要可以分为以下两种
**种:需要到质监局备案的产品
总共有以下几类:
1,化妆品。
2,消du品 。
3,保健品。
4,医疗器械
5,食品
基本上出了以上几类产品外其他产品都可以直接在网上信息公共平台直接申请备案
这类产品备案费用动辄上万,流程周期也更复杂。
*二种:网上信息公开备案产品(不需要跑到当局备案)
简单一点的产品如:数据线,手机膜,一般费用在1000~2000元左右
蓝牙耳机,蓝牙音箱等费用大概在1000~3000元左右
主要根据产品功能和复杂性来决定费用
正规的代理费和标准维护费(3年有效期维护)算下来,一款产品执行企业标准备案费用不会低于1000元
假如企业生产的产品既没有国家标准,没有行业标准,也没有地方标准的话,企业就应当制定企业标准,作为产品生产的标准指导。根据《*人民共和国标准化法》的规定:企业生产的产品,如果没有国家标准、行业标准和地方标准的,应制定企业标准,作为指导生产的依据。登记的执行标准可以是产品的国家标准、行业标准、地方标准或者已备案的企业产品标准。
企业产品标准备案,是指企业依法将自主制定并实施的企业产品标准,向企业工商注册登记住所地的标准化行政主管部门报送存档备查,或在国家标准化行政主管部门建立的统一开放的企业产品标准信息公共服务平台上自我声明公开的行为。自我声明公开后的企业产品标准是企业组织生产和接受产品质量合格评定的依据。
**办公厅今日发布《关于印发消费品标准和质量提升规划(2016—2020年)的通知》(以下简称《通知》),取消传统的企业标准备案制度,同时放开企业标准。企业可根据需要自主制定、实施标准。
2015年开始后,各地的企业标准备案已经陆续可以做网上公示的流程。相较于之前传统的流程,时间和资料准备上,都简化了不少,所需的资料如下:
1. 产品的说明书
2. 产品的图片
3. 产品的功能性能介绍
4. 营业执照与组织机构代码证复印件盖公章
5. 编写人员名单
6. 法人身份证号. 联系人名称,联系方式
7. 申请表格1份(如附件我司提供的)
办理流程:编制标准(做编写过程中的记录)→审核→根据企业标准做测试报告→填写申请资料→相关单位提交备案→受理之后5个工作日内*,
办理期限: 5个工作日
制定企业产品标准应当遵循以下原则:
1、符合国家有关法律、法规和规章的规定;
2、符合国家有关产业发展方针、政策;
3、符合强制性的国家标准、行业标准和地方标准;
4、满足**人体健康、人身财产安全的要求,保护动植物生命健康和安全;
5、保护消费者的合法权益,保护环境,合理利用资源和节约能源;
6、保证产品质量和产品安全;
7、完整反映产品的质量特征和功能特性;
8、食品企业产品标准应当明确所使用的原辅助料和添加剂。
什么是产品标准
产品标准系指对产品结构性能、规格、质量特性和检验方法所做的技术规定,它可以规定一个产品或同一系列产品应满足的要求,以确定其对用途的适应性。产品可以是软件、硬件、流程性材料或服务。
产品标准根据其功能可分为产品交付标准和企业内使用的产品标准。
产品交付标准系指作为产品生产、交付检验、验收和仲裁检验用的依据,是生产企业对消费者和社会的产品质量责任承诺。
产品交付标准必须是符合《*人民共和国标准化法》要求的合法标准。产品交付标准应符合: a) 强制性的国家标准、行业标准; b) 有关安全、卫生要求的地方标准; c) 企业声明执行的推荐性国家标准、行业标准、地方标准; 注:企业声明系指在产品或其包装上、产品的声明书、说明书、质量证明书、装货清单、交货单、标签上注明采用的标准。 d) 企业产品标准。包括: 1) 产品没有国家标准、行业标准或地方标准时,制定的企业产品标准; 2) 企业为提高产品质量、增强市场竞争力,制定严于国家标准、行业标准或地方标准并作为出厂交付依据的企业产品标准; 3) 对国家标准、行业标准或地方标准加以补充规定,并作为出厂交付依据的企业产品标准。
(参见: GB/T 15497-2003 企业标准体系 *九条)
企业产品标准备案是备案企业产品交付标准
企业生产的产品没有国家标准、行业标准和地方标准的,应当制定相应的企业标准,作为组织生产的依据,该企业标准应办理备案。
省质量技术监督局与各市(县)直属局分工如下:
1、在国家或省工商行政主管部门核准登记注册企业和省属企业的产品标准在省质量技术监督局标准化处备案。
2、市(县)属企业和在市(县)工商行政主管部门登记注册企业的产品标准在各市(县)质量技术监督直属局备案。
申请产品企业标准备案号的主要流程如下: 1、先根据产品,查查有无国家标准、行业标准、地方标准; 2、查出结果若有列之一情况的,需要编制产品的企业标准: ——该产品没有国家标准、行业标准、地方标准的; ——该产品不属于国家标准、行业标准、地方标准规定的适用范围的; ——该产品高(或严格)于国家标准、行业标准、地方标准,但企业有制定企业标准要求的; 3、编制产品的企业标准(初稿); 4、送检样品,提供型式检验报告; 5、根据产品检验报告和其它情况,组织人员对企业标准(初稿)进行修改形成企业标准送审稿; 6、组织*对企业标准送审稿进行审查,并做好会议记要和审查结论;
7、编制企业产品标准说明,批准发布标准文本文件; 8、整理好将上述过程中形成的相关材料后,向企业标准主管部门申报备案; 9、按主管部门备案要求补充相关的资料,并按主管部门提出意见进行修改完善即可。
有下列情形之一的,企业产品标准应当进行复审:
(1)国家有关法律、法规、规章以及产业发展方针、政策作出调整或者重新规定的;
(2)新发布了相关国家标准、行业标准、地方标准的;
(3)规范性引用文件中相应的国家标准、行业标准、地方标准作了修订的;
(4)企业生产工艺或者原材料、配方发生重大改变的;
(5)标准备案有效期届满的;
(6)其他应当进行复审的。
备注:关于企业报送产品标准备案材料的说明
1.产品标准编制说明
应包含以下内容:①标准制定的原因和背景,已有国家标准或行业标准的,应说明制定企业标准的理由,②确定主要技术指标性能要求、试验方法、检验规则的目的和依据;③有关强制性标准执行情况;④主要的参考标准和文献。
2.企业产品标准审查单
由企业组织相关*或委托技术机构对标准送审稿、编制说明及验证报告等内容进行审查后,所形成的会议纪要。
3.企业产品标准文本
根据审查意见对标准送审稿进行修订、完善后,所形成的产品标准报批稿,应符合《标准化工作导则》GB/T 1系列标准。
企业产品标准备案的作用:
1、便于对企业执行标准情况实施管理。经过备案,便于当**准化行政主管部门掌握所辖地区企业产品执行标准的情况,实行有效管理。
2、便于准化行政主管部门和有关行政主管部门监督检查企业执行有关强制性标准情况,如发现有标准没执行强制性标准的,提出修改建议或令其改进或责令停业执行。
3、备案标准可作为产品质量纠纷的仲裁依据。经标准化行政主管部门备案的企业产品标准,具有法律效力,增强了公正性,提高了可信度,避免了企业标准可能出现的随意性。用它作为仲裁检验依据.*得到顾客的认同。
企业标准备案的办理对象及范围:凡是从事生产并用于销售的产品在暂时尚无国家标准、行业标准或地方标准的情况下,可以由企业制定相应的企业标准作为企业组织生产和判定产品质量的依据(除食品以外)。企业标准须报当**准化行政主管部门申核。
企业标准文本格式应符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002规定要求。标准文本格式包括:标准封面、前言、首页、中间页和末页。其中封面右上角Q/××中的××为各区、县局、集团公司、总公司的代号(见表1和表2)。
提交资料:
1、《企业产品标准备案登记表》(1份)
2、 标准纸质文本(2份)及电子文本;
3、 标准编制说明(1份);
4、 法定检验机构出具的全项目检验报告(1份);
注:执行国家、行业或地方标准的,不需提交1、4项及标准电子文本,已有登记证书的请提交登记证书;如有企业标准备案方面
办理需要资料明细:
1、营业执照复印件
2、代码证复印件
3、生产产品的产品说明书一份,(中文说明)
4、产品检验报告(产品技术要求,技术项目,各类应用项目等;)
3.提交材料的要求
(1)标准文本
企业标准文本格式应符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002规定要求。标准文本格式包括:标准封面、前言、
首页、中间页和末页。其中封面右上角Q/中的为各县市区局、集团公司、总公司的代号。
企业标准编号按下述规定执行。
Q/ * * * - *
① ② ③ ④ ⑤
各编号对应代号说明如下:
① 企业标准代号;
② 企业隶属行政区域代号(二位);
③ 企业代号(三位);
④ 顺序号(三位);
⑤ 年代号(四位)。
各编号注释如下:
1)企业标准代号Q/代表企业制定、批准、发布的企业标准。
2)企业隶属行政区域代号是用县(市)、区名称或工业局、总公司名称的二位汉语拼音字头表示。
3)企业代号由企业定,一般用企业名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。如金吉利制衣有限公司代号是JJL。
4)顺序号是企业自己制定的企业标准号,用三位阿拉伯数字表示。如:001。
5)年代号为标准发布的年代,用四位数表示。如2005。
(2)编制说明
企业标准编制说明一般包括以下内容:
1)任务来源,制订该标准的目的和意义,工作简要过程。其中包括:调研、试验、验证、起草过程等。
2)采用和借鉴国内外标准资料的情况,包括国内外标准水平分析。
3)标准主要内容的解释,修订标准时应有新旧内容的对比,同时还要写出修订的理由。
4)贯彻该标准的措施、要求、建议。
5)技术经济效果分析及其他应说明的问题。
(3)备案表
企业标准备案前,企业须填写《XX县市企业标准备案表》,《XX县市企业标准备案表》由企业法人代表或其授权的企业主管**审批同意,加盖企业公章。
(4)审定纪要
企业标准审定纪要一般包括以下内容:
1)企业标准审定会时间、地点、参会人员、主持人等。
2)讨论中重大问题的一致修改意见,一般问题的原则修改意见。
3)对标准起草单位的要求,如修改进度、修改方法以及修改后是否需要再进行审定。
4)审定结论性意见,即完全通过,还是基本通过,还是没通过。
(5)审定人员名单
企业标准审定会由企业组织,审定人员要求大专以上*,有一定专业知识。审定人员可以是本单位的技术人员,也可外聘*,总人数不得少于5人。审定人员应在审定人员名单上签字。
4.受理机关应在十个工作日内对企业提供的材料进行复核,符合《XX省企业标准备案规定》的企业标准即予以备案,并在《XX市企业标准备案表》和企业标准文本封面上加盖备案**章。不符合《湖北省企业标准备案规定》的,退还企业并一次性书面告之理由。[Page]
(四)企业标准的修改和复审
1.经备案的企业标准如有修改或补充的,应由企业填写《企业标准修改通知单》一式三份,到原备案机关办理修改或补充手续。备案部门应在原备案的标准文本上注明修改日期。已采用国际标准的,修改时不得降低其标准水平。
2.企业标准应定期复审,复审周期不得**三年。当新的国家标准、行业标准或地方标准发布时,企业标准必须及时复审。企业标准复审时,应由企业填写《企业标准复审结果通知单》一式三份,到原备案机关办理确认继续有效或废止手续。经复审,被确认有效的企业标准,备案机关应在原备案的标准文本上盖章注明确认日期。确认后的企业标准,原标准编号继续有效。经复审,被认为需要重新修订的企业标准,应予以废止。废止的企业标准,由备案机关加盖标准注销印章。重新修订的企业标准,应到备案机关重新办理备案手续。